おめでとうございます！

泉友会では会員の個人情報を収集、利用して同窓会活動を行っていますが、「個人情報保護法」が平成17年4月1日に完全施行された事から、個人情報の取り扱いについて以下の通り定めました。

• 泉友会は会員・顧問・委員・客員の氏名、住所、電話番号等の個人情報を会員データとして持ち、泉友会の目的に合致した活動にのみ個人情報を使用する事とします。

• 会員データの流出防止等については充分に注意を払い、適切な管理を行います。今後この管理運営については規定等を整備し、情勢に応じて必要な改正等を行う事とします。

• 泉友会が行う、総会、幹事会、クラス会、同期会等の活動に必要な会員情報は、その活動の幹事役等の責任者に対して最低限の情報を提供する事とします。提供に際してはその取り扱いに充分注意を払う事とします。

• 会員データは会員個人からの連絡によるほか、これらの同窓会活動の場を通じても情報を収集し、更新を行う事とします。

• 会員本人以外からの個々人のデータに関する問い合わせには、原則として回答しない事とします。但し、クラス会・同期会開催案内を目的とした場合に限り、会員と同期のクラス幹事もしくは常任幹事に、氏名、郵便番号、住所、メールアドレス、電話番号を提供する事とします。

• 会員本人から依頼があれば可能な範囲で内容の訂正、削除を行う事とします。この場合、誤りを防止するため、原則として書面もしくは電子メールで連絡を頂く事とします。

• 会員名簿の発行に際しては、発行前に会員から非掲載項目の確認を行う事とします。未回答の場合は掲載する事とします。原則として氏名は掲載項目とします。

• 会員名簿の発行に際しては、購買者の身元確認を厳重に行い、会員と確認できた場合にのみ販売する事とします。(今後は同期分の会員情報以外の提供を行わない可能性もあります。また、俊傑会会員の情報については、担任および学年の先生に限り情報提供する事とします。)

• 泉友会で撮影する各種行事写真等は、会報およびホームページに使用しますが、小学校在校生が写っているものに関しては個人を特定できないもの、あるいは特定できないように加工して使用する事とします。（会員はこの限りでない）